项目验收材料提供(200415)

今天开始按PPT呈现沟通的方式来说明一些我要表达的内容。

问题说明: 对于一个项目最终里程碑验收,或项目的初验,终验究竟如何提供哪些相关的验收材料。或者讲一个完整的项目在最终完成后究竟应该交付哪些内容给客户才算完整?

问题分析: 对于该问题实际上没有那么复杂,你完全可以参考你当时实际的项目技术建议书,项目合同的约定来提供相应的验收材料即可。即你首先要提供合同要求的验收交付文档和材料,除了合同要求的你还能额外提供其他的项目执行,实施,管理规范类文档更好。这些文档本身可以更加方便你做面向客户的知识转移。

构图呈现: 基于这个问题我们看到任何一个项目的实施本身就是一个完整的动态生命周期,分为了启动,计划,方案,系统建设,实施,试运行等多个阶段。同时在整个阶段里面本身又包括了项目管理和过程支撑,应用开发和实施,IT基础设施和工程环境几个大维度的工作内容。

既然是包括了动态生命周期阶段和静态的内容域分层,那么很显然在构图思考上我们可以采用我们经常使用的矩阵构图法来进行构图。通过矩阵构图后讲实际需要交付的内容或文档内容按矩阵的两个维度放进去即可。通过这种方式我们不仅仅可以看到最终验收要交付哪些文档,而且可以很清楚的看到每个文档实际产生在生命周期的哪个阶段,具体属于哪个内容域范畴。