邮箱问题(8.13)

今天下午开始用电脑的时候发现邮箱出了问题,即打开Foxmail本地邮箱客户端的时候莫名其妙的提示我新建邮箱账户,而我Foxmail上本身已经建立了公司和139两个邮箱账户,也有大量的下载到本地的历史邮件文件。而出现这个问题后到网上搜索了下也没有找到解决方法,更加奇怪的是我本地的Foxmail邮箱客户端安装路径下根本就没有Storage的目录和相关存储配置文件。

在原来自己更换电脑的时候,对于Foxmail的邮件迁移和备份都比较熟悉,即一般采用的方法就是如下:

1. 在新电脑上全新安装Foxmail客户端

2. 将就电脑上Foxmail客户端的Data目录整个覆盖到新电脑的对应安装目录下

在这个过程中需要关闭相应的监控软件和杀毒软件,在复制完成后重启Foxmail所有的已经下载的旧邮件就可以全部找回来。今天本来想重新再试下这个方法,但是发现整体邮件快70G,磁盘空间已经不够用。

在Foxmail里面本身也提供了在工具-》系统设置-》高级里面修改邮件的存储目录,因此考虑在这里修改存储目录到我原来存储邮件的目录地址下,但是发现这里无法修改,本身希望修改到Foxmail\Data\Data目录下,但是在选择了目录后自动会变成Foxmail\Data\Data(0)目录而且无法修改。

这个问题反复折腾了大半个晚上还是没有搞定,估计最好的方法还是重新安装Foxmail客户端并且对Data目录下所有文件进行复制才能够解决问题。

自己电脑出现该问题感觉很奇怪,思考了下唯一做的就是通过360安全卫士进行了相应的系统性能优化和垃圾文件清理,不排除是在清理的时候将Foxmail客户端相关的重要配置文件给清理掉了导致的问题。但是具体什么原因一时还是无法真正找到。

自己一般使用两个邮箱,相关配置有一个重要的不同。

对于公司的邮箱,自己配置方式为在360客户端收了邮件后会自动删除掉邮箱服务器上的邮件。而对于139邮箱则配置的不删除。因此对于第一种方式虽然可以很好的清理邮箱服务器的在线容量和存储空间,但是带来的问题就是在本地邮箱存储出现问题后邮件就很容易出现丢失。而如果配置的不删除云端邮件,那么就不会出现邮件丢失的问题,唯一要做的就是定期清理云端邮件存储即可。

对于邮件,包括邮件客户端和资料的本地存储实际上已经成为个人知识管理的一个重要部分,包括我们自己现在工作协同,很多也会直接搜索历史邮件内容来查找相应的沟通记录,历史文档等。如果邮件丢失往往代价还是很大,一个是出现重要的沟通协同记录丢失,另外一个就是出现重要的资料文档丢失。

因此就日常工作协同来看,还需要进一步做好邮件日常管理和资料备份工作,以防止各种意外和风险。